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歐盟授權代表(歐代)是什么-怎么選歐代?
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歐盟授權代表(European Authorised Representative或European Authorized Representative)是指由位于歐洲經(jīng)濟區(qū)EEA(包括EU與EFTA)境外的制造商明確指定的一個自然人或法人,該自然人或法人可代表EEA境外的制造商履行歐盟相關的指令和法律對該制造商所要求的特定的職責。
中文譯名用法
·歐盟授權代表在歐盟的產(chǎn)品指令(Directive)英文版里使用的標準術語為(英國式英語)European Authorised Representative,因為需要指定歐盟授權代表的多數(shù)為位于歐盟境外的國家的制造商,尤其以美國的制造商為多,美國的制造商更喜歡將歐盟授權代表以美式英語書寫為:European Authorized Representative。
·鑒于中文并非歐盟的官方語言,因此European Authorised Representative并沒有對應的中文的官方術語。在中文的翻譯里,通常將European Authorised Representative或European Authorized Representative譯為:歐盟授權代表。也有翻譯為:歐盟授權代理、歐洲授權代表、歐洲授權代理等。通常簡稱為:歐盟代表或歐代,也有使用:歐盟代理、歐洲代表、歐洲代理等。在臺灣,還有使用歐體授權代表或歐體代表,盡管歐洲共同體(EC-European Community)早在1993年已被歐洲聯(lián)盟(EU-European Union)取代。
作用
為了確保歐盟境內(nèi)市場上銷售的產(chǎn)品的安全性,以及確保從歐盟境外進口的加貼CE標志的產(chǎn)品滿足歐盟對消費者、財產(chǎn)、和環(huán)環(huán)境保護等方面的法律法規(guī)的要求,歐盟法律對歐盟境外的制造商提出以下要求:
1、委任歐盟授權代表(歐盟授權代理)
歐盟境外的制造商必須委任一個設立于(Established in)歐盟+EFTA共30個成員國境內(nèi)的歐盟授權代表(歐盟授權代理)(Authorized Representative),專門代表歐盟境外的制造商與歐洲30國的政府和機構(gòu)打交道。
2、授權代表必須印在包裝上
從歐盟境外進口的加貼CE標志的產(chǎn)品的包裝、標簽和使用說明書等上面,必須清楚地印上制造商的歐盟授權代表(歐盟授權代理)的名稱、地址。
3、“技術文件”必須保存于歐盟授權代表(歐盟授權代理)處
歐盟授權代表(歐盟授權代理)處必須保存最新的、所有加貼CE標志的產(chǎn)品的“技術文件”(Technical Files)。根據(jù)歐盟法律,確保能隨時及時地提供給歐盟境內(nèi)CE監(jiān)督機關檢核。在最后一批產(chǎn)品投入市場之后,其技術文件應在歐盟授權代表(歐盟授權代理)處保留至少5年。
4、建立“事故防范監(jiān)督系統(tǒng)”
歐盟境外的制造商必須在歐盟境內(nèi)建立一套有效的“事故防范監(jiān)督系統(tǒng)”,通過其歐盟授權代表(歐盟授權代理)對產(chǎn)品的事故報告、通告、召回等等提供協(xié)助。
注意事項
從歐盟境外進口的加貼CE標志的產(chǎn)品的包裝、標簽和使用說明書等上面,必須清楚地印上制造商的歐盟授權代表/歐盟代表(歐盟進口商)(EC-Representative)的名稱、地址。如果你在亞馬遜歐洲站銷售的是來自某一公司的品牌產(chǎn)品,歐盟將你視為該產(chǎn)品在歐盟的制造商。在你正式開始產(chǎn)品銷售前,你有責任確認:
1、產(chǎn)品是否擁有相關合規(guī)標志,例如CE安全認證標記。
2、產(chǎn)品似乎擁有相關文件,例如符合標準聲明、產(chǎn)品使用說明和安全信息等。
3、產(chǎn)品上是否有制造商和進口商的名稱、其注冊商號或商標、產(chǎn)品類型、批號或序列號,以及可以聯(lián)系的地址等。有些時候,礙于產(chǎn)品的大小或材料,制造商無法在產(chǎn)品上包含上述信息。在這種情況下,信息可以展示在產(chǎn)品的包裝或產(chǎn)品使用說明中。
4、作為品牌產(chǎn)品制造商,你還應該確保產(chǎn)品附有符合標準聲明。在亞馬遜上銷售產(chǎn)品時,在預先審批過程中,如有需要即可上傳該文檔。
注意:如果是你需要在聲明上簽字,假設產(chǎn)品是在中國生產(chǎn)的,中國制造商簽署的聲明是不被接受的,必須由歐盟進口商簽發(fā)的聲明才可以通過審核。
挑選技巧
1、選擇有資質(zhì)、有能力的專業(yè)第三方歐盟授權代表公司。
歐盟境內(nèi)注冊的合法公司/擁有專業(yè)的技術人員,熟悉歐盟相關法規(guī),能幫助制造方解決爭端/避免空殼公司,代理商以及展會服務商。以上幾點可通過查詢其歐盟注冊證書,撥打其歐盟境內(nèi)的電話看是否為電話錄音等途徑進行確認。
2、簽訂有效的歐盟授權代表協(xié)議或合同。
合同/協(xié)議的甲乙雙方的名稱和地址必須和將來加貼CE標志的產(chǎn)品的包裝/標簽上的制造商和歐盟授權代表的名稱和地址完全一致。
3、應注意以下事項:
·歐盟授權代表合同條款應是歐盟的主要官方語言版本。
·避免在歐盟境內(nèi)無固定辦公地點和固定聯(lián)絡電話的歐盟授權代表。
·避免經(jīng)銷商兼任歐盟授權代表。
·避免在歐洲留學的親戚朋友兼任歐盟授權代表。
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